除了在线使用Grammarly各种功能之外,还可以下载其Microsoft Office版本,将Grammarly安装在Word和outlook之中。
Grammarly在outlook使用比较少,下面只介绍在word中安装Grammaly和使用方法。
如何将Grammarly安装(内嵌)Microsoft Word
安装要求
- 使用Grammarly Microsoft Office 版本
- 操作系统
- Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10版本
- Microsoft Office 版本(同样适用于Office 365)
- 2007, 2010, 2013, 2016, or 2019
注意: Grammarly不适用于Office的简化版或Vista或XP,不支持Outlook Web App。
安装步骤
- 下载Grammarly Microsoft Office 版本
下载之后,点击安装。该软件安装之前,会自动检测你的电脑是否已经安装了office,然后按照提示安装即可,可以同时安装word和outlook版本,如下图所示:
- 打开word文档,找到Grammarly按钮,点击Open Grammarly
- 登录Grammarly账户
- 然后看到Grammarly按钮显示displaying-即开始检查word文档,之后提供语法检查建议。
如何在Word使用Grammarly各种功能
1. 打开Grammarly功能按钮
首先需要在word打开Grammarly,才能使用,关闭状态是不起作用的。
按照上面步骤,将Grammarly内嵌到word之后,在word工具栏会出现Grammarly按钮选项,点击Open Grammarly之后,即激活了Grammarly的各项功能,如下图所示:
这时候,在word里面录入英文,或打开word文档的时候,在侧边栏会显示Grammarly语法建议。
2. 检查文字
如果在某段文字中有拼写、语法等错误,那么在该单词下方出现下滑线,点击该单词,在右侧显示grammarly建议卡,并指出错误所在,如下图所示:
- Accept suggestion: 点击该建议,则单词自动修改为grammarly给出的建议,如上图所示,so修改为such a。点击Undo,撤销本次修改。
- Ignore suggestion: 取消建议,并将其从建议卡列表中删除。
- Learn more: 详细了解突出显示的写作问题,并了解如何在以后改善写作。
Grammarly还提供了4种选项功能:
- clarity,
- correctness,
- engagement,
- delivery
默认情况下,这四个类别均处于启用状态。如果想要查看整篇文档/文字的所有Grammarly建议,点击All Issues查看。
3. 关闭某些Grammarly建议功能类型
Grammarly会对所有不符合英文语法规范的文字,给出专业建议,如果不需要某些Grammarly建议,如可牛津逗号和被动语音建议等,可以关闭该类型的建议,方法如下:
将鼠标悬停在建议卡右上角的垃圾桶图标上,则会显示Turn off suggestions like this,点击该选项,则后面就不会再出现这个建议了,如下图所示:
以下Grammarly suggestion类型可以关闭:
- Passive voice(被动语态)
- Oxford commas(牛津逗号)
- Repeated and overused words(重复和过度使用的单词)
- Word choice and sentence variety(单词选择和句子变化)
- Filler words or multiple clauses(填充词或多个从句)
- Hard-to-read sentences(难读的句子)
- Personal pronouns(人称代词)
- Sentences ending in prepositions(以介词结尾的句子 )
如果以后想继续使用Grammarly建议,可以再次激活,激活方法是:
在Grammarly选项卡中点击Deactivated Suggestions将其重新激活使用,如下图所示:
如果Deactivated suggestions按钮颜色为灰色,说明所有建议功能均可用,没有被停用。
备注: 该功能适用于Grammarly Premium, Business, 以及 EDU 用户.
4. 检查英文写作或者翻译内容是否存在抄袭
在英文写作之前,大家往往都是先搜集相关资料。很多人为了省事,难免直接将资料直接复制、粘贴过来。如果是这样的话,会存在很多弊端。
这样写的英文论文,必定是存在抄袭,也不好过关。如果是这样创作英文网站内容的话,这种内容是无法达到high quality content标准的,对于搜索引擎排名极为不利,而且转化率也不会高,也就是不会赚到钱,在发布之前,需要将这样的内容进行改写。但是该写道何种程度不算抄袭呢?
很简单。
就看搜索引擎和专业剽窃工具是否能识别出来,这就算是一个标准。识别不出来,那么你的内容就算过关了,即为原创。(当然,还需要考虑内容的可读性。)
Grammarly也是一个很好的Plagiarism工具,这也是其重要功能之一。该功能默认情况下处于禁用状态,通过点击Plagiarism按钮来激活该功能,如下图所示:
点击Plagiarism按钮之后,Grammarly会将你的文本句子或段落,与其数据库中数十亿个网页和学术论文进行比较。
如果存在相同或类似,Grammarly会将这些地方标记出来,并给出原文出处链接,会根据三种格式创建参考:
- Modern Language Association (MLA)
- American Psychological Association (APA)
- Chicago Manual of Style (Turabian)
而且也会给你的文档给出整体评分(在剽窃检查方面),如下图所示:
新颖性和独创性的内容对于读者参与和互动至关重要。 Grammarly的剽窃检查功能不仅可以帮助自己的内容避免Plagiarism,而且还可以发现过于笼统的句子和陈词滥调的语言,此类句子会使内容表现很无聊,读者读不下去,自然不会产生什么转化。
5. 根据受众/阅读对象来调整目标
根据文章写作方式、阅读/受众对象、写作风格(随意还是正式问题),来选择相应的Grammarly检查目标。
设置方法也很简单,点击Grammarly下面的Adjust Goals 按钮进入界面进行设置,也可以根据内容领域来选择(如学术类、商业类、技术类等),如下图所示:
6. 如何将文章提交给Grammarly专家审核与校对
如果文章数量太多,自己没有时间,可以将文章通过word里面的Grammarly功能按钮,提交给Grammarly语法写作专家审核与校对。既可以省去大量时间,也可以保证英文文章质量。
点击Grammarly选项卡下面的Get Expert Writing Help按钮提交,如下图所示:
要了解有关Grammarly专家写作服务的更多信息,请查看本文。
7. 如何更改Grammarly默认设置
可以在word里面通过点击Settings修改以下Grammarly设置(如下图所示):
- 查看帐户信息及个人资料设置
- 访问和管理个人词典 (personal dictionary)
- 设置语言偏好(下图所示)
- 在创建Word文档的同时,可以自动打开Grammarly功能
- 打开或关闭后台检查
8. 检查Grammarly是否为最新版本
点击Grammarly选项卡中的About按钮,可以随时查看当前Grammarly是否是最新版本,如下图所示:
9. 激活Grammarly诊断模式
通过点击Support按钮来激活Grammarly诊断模式,以及代理设置,如下图所示:
其他问题
1. 为什么Grammarly在word不显示(在word找不到Grammarly)?
按照以下步骤操作:
在选项卡底部,从Manage下拉菜单中选择COM Add-ins,然后点击Go按钮。当看到COM Add-ins时,选中Grammarly旁边的框。点击确定,然后重新启动Word,这是就看见Grammarly了。
2. 在Microsoft Word使用Grammarly速度很慢或者崩溃了,怎么办?
这种情况,一般是防火墙或防病毒软件软件或其他Microsoft Office加载项干扰了Grammarly add-in。
按照以下步骤解决:
- 禁用Microsoft Word或Microsoft Outlook中的所有加载项:点击File > Options > Add-ins > Manage, 然后选择COM Add-ins > Go ,禁用该窗口中除Grammarly之外的所有加载项:
- 暂时禁用防病毒软件或防火墙软件,将Grammarly添加到该软件的允许列表中,以解决此问题。
如果上述步骤无效,则在all users 选项下安装Grammarly。如果看不到all users 安装选项,那么下载并运行这个文件即可。
3. 苹果电脑Mac系统版本里面的word能否使用Grammarly?怎么用?
现在完全可以使用,Grammarly安装方法如下:
- 在Mac上打开空白的Microsoft Word文档。
- 打开nsert菜单,然后点击Get Add-ins 或者 Store 。
- 在搜索字段中键入Grammarly ,然后按Enter 。
- 在Microsoft Word语法的语法旁边,点击Add。
- 在Word文档的工具栏上查找Grammarly选项卡,然后点击Open Grammarly 。