如何在Microsoft Word安装和使用 Grammarly

除了在线使用Grammarly各种功能之外,还可以下载其Microsoft Office版本,将Grammarly安装在Word和outlook之中。

Grammarly在outlook使用比较少,下面只介绍在word中安装Grammaly和使用方法。

如何将Grammarly安装(内嵌)Microsoft Word

如何在word安装Grammarly以及检查英文语法和写作
如何在word安装Grammarly以及检查英文语法和写作

安装要求

  • 使用Grammarly Microsoft Office 版本
  • 操作系统
    • Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10版本
  • Microsoft Office 版本(同样适用于Office 365)
    • 2007, 2010, 2013, 2016, or 2019

注意: Grammarly不适用于Office的简化版或Vista或XP,不支持Outlook Web App。

安装步骤

  1. 下载Grammarly Microsoft Office 版本
    下载之后,点击安装。该软件安装之前,会自动检测你的电脑是否已经安装了office,然后按照提示安装即可,可以同时安装word和outlook版本,如下图所示:
下载Grammarly for word 版本
下载Grammarly for word 版本
  1. 打开word文档,找到Grammarly按钮,点击Open Grammarly
  2. 登录Grammarly账户
  3. 然后看到Grammarly按钮显示displaying-即开始检查word文档,之后提供语法检查建议。

如何在Word使用Grammarly各种功能

1. 打开Grammarly功能按钮

首先需要在word打开Grammarly,才能使用,关闭状态是不起作用的。

按照上面步骤,将Grammarly内嵌到word之后,在word工具栏会出现Grammarly按钮选项,点击Open Grammarly之后,即激活了Grammarly的各项功能,如下图所示:

在word文档中点击Open Grammarly来启用功能
在word文档中点击Open Grammarly来启用功能

这时候,在word里面录入英文,或打开word文档的时候,在侧边栏会显示Grammarly语法建议。

2. 检查文字

如果在某段文字中有拼写、语法等错误,那么在该单词下方出现下滑线,点击该单词,在右侧显示grammarly建议卡,并指出错误所在,如下图所示:

Grammarly在错误的单词和句子下面给出建议
Grammarly在错误的单词和句子下面给出建议
  • Accept suggestion: 点击该建议,则单词自动修改为grammarly给出的建议,如上图所示,so修改为such a。点击Undo,撤销本次修改。
  • Ignore suggestion: 取消建议,并将其从建议卡列表中删除。
  • Learn more: 详细了解突出显示的写作问题,并了解如何在以后改善写作。

Grammarly还提供了4种选项功能:

  • clarity,
  • correctness,
  • engagement,
  • delivery

默认情况下,这四个类别均处于启用状态。如果想要查看整篇文档/文字的所有Grammarly建议,点击All Issues查看。 

3. 关闭某些Grammarly建议功能类型

Grammarly会对所有不符合英文语法规范的文字,给出专业建议,如果不需要某些Grammarly建议,如可牛津逗号和被动语音建议等,可以关闭该类型的建议,方法如下:

将鼠标悬停在建议卡右上角的垃圾桶图标上,则会显示Turn off suggestions like this,点击该选项,则后面就不会再出现这个建议了,如下图所示:

如何关闭Grammarly建议
如何关闭Grammarly建议

以下Grammarly suggestion类型可以关闭:

  • Passive voice(被动语态)
  • Oxford commas(牛津逗号)
  • Repeated and overused words(重复和过度使用的单词)
  • Word choice and sentence variety(单词选择和句子变化)
  • Filler words or multiple clauses(填充词或多个从句)
  • Hard-to-read sentences(难读的句子)
  • Personal pronouns(人称代词)
  • Sentences ending in prepositions(以介词结尾的句子 ) 

如果以后想继续使用Grammarly建议,可以再次激活,激活方法是:

在Grammarly选项卡中点击Deactivated Suggestions将其重新激活使用,如下图所示:

再次激活Grammarly建议
再次激活Grammarly建议

如果Deactivated suggestions按钮颜色为灰色,说明所有建议功能均可用,没有被停用。

备注: 该功能适用于Grammarly Premium, Business, 以及 EDU 用户.

4. 检查英文写作或者翻译内容是否存在抄袭

在英文写作之前,大家往往都是先搜集相关资料。很多人为了省事,难免直接将资料直接复制、粘贴过来。如果是这样的话,会存在很多弊端。

这样写的英文论文,必定是存在抄袭,也不好过关。如果是这样创作英文网站内容的话,这种内容是无法达到high quality content标准的,对于搜索引擎排名极为不利,而且转化率也不会高,也就是不会赚到钱,在发布之前,需要将这样的内容进行改写。但是该写道何种程度不算抄袭呢?

很简单。

就看搜索引擎和专业剽窃工具是否能识别出来,这就算是一个标准。识别不出来,那么你的内容就算过关了,即为原创。(当然,还需要考虑内容的可读性。)

Grammarly也是一个很好的Plagiarism工具,这也是其重要功能之一。该功能默认情况下处于禁用状态,通过点击Plagiarism按钮来激活该功能,如下图所示:

Grammarly Plagiarism检查功能按钮
Grammarly Plagiarism检查功能按钮

点击Plagiarism按钮之后,Grammarly会将你的文本句子或段落,与其数据库中数十亿个网页和学术论文进行比较。

如果存在相同或类似,Grammarly会将这些地方标记出来,并给出原文出处链接,会根据三种格式创建参考:

  • Modern Language Association (MLA) 
  • American Psychological Association (APA) 
  • Chicago Manual of Style (Turabian)

而且也会给你的文档给出整体评分(在剽窃检查方面),如下图所示:

新颖性和独创性的内容对于读者参与和互动至关重要。 Grammarly的剽窃检查功能不仅可以帮助自己的内容避免Plagiarism,而且还可以发现过于笼统的句子和陈词滥调的语言,此类句子会使内容表现很无聊,读者读不下去,自然不会产生什么转化。

5. 根据受众/阅读对象来调整目标

根据文章写作方式、阅读/受众对象、写作风格(随意还是正式问题),来选择相应的Grammarly检查目标。

设置方法也很简单,点击Grammarly下面的Adjust Goals 按钮进入界面进行设置,也可以根据内容领域来选择(如学术类、商业类、技术类等),如下图所示:

设置grammarly目标
设置grammarly目标

6. 如何将文章提交给Grammarly专家审核与校对

如果文章数量太多,自己没有时间,可以将文章通过word里面的Grammarly功能按钮,提交给Grammarly语法写作专家审核与校对。既可以省去大量时间,也可以保证英文文章质量。

点击Grammarly选项卡下面的Get Expert Writing Help按钮提交,如下图所示:

Screenshot_2021-01-07_at_14.27.35.png

要了解有关Grammarly专家写作服务的更多信息,请查看本文

7. 如何更改Grammarly默认设置

可以在word里面通过点击Settings修改以下Grammarly设置(如下图所示):

  • 查看帐户信息及个人资料设置 
  • 访问和管理个人词典 (personal dictionary
  • 设置语言偏好(下图所示)
  • 在创建Word文档的同时,可以自动打开Grammarly功能
  • 打开或关闭后台检查 
grammarly目标设置
grammarly目标设置

8. 检查Grammarly是否为最新版本

点击Grammarly选项卡中的About按钮,可以随时查看当前Grammarly是否是最新版本,如下图所示:

如何在word里面更新grammarly
如何在word里面更新grammarly

9. 激活Grammarly诊断模式

通过点击Support按钮来激活Grammarly诊断模式,以及代理设置,如下图所示:

如何在word里面激活Grammarly诊断模式
如何在word里面激活Grammarly诊断模式

其他问题

1. 为什么Grammarly在word不显示(在word找不到Grammarly)?

按照以下步骤操作:

在选项卡底部,从Manage下拉菜单中选择COM Add-ins,然后点击Go按钮。当看到COM Add-ins时,选中Grammarly旁边的框。点击确定,然后重新启动Word,这是就看见Grammarly了。

2. 在Microsoft Word使用Grammarly速度很慢或者崩溃了,怎么办?

这种情况,一般是防火墙或防病毒软件软件或其他Microsoft Office加载项干扰了Grammarly  add-in。 

按照以下步骤解决:

  1. 禁用Microsoft Word或Microsoft Outlook中的所有加载项:点击File > Options > Add-ins > Manage, 然后选择COM Add-ins > Go 禁用该窗口中除Grammarly之外的所有加载项: 
    deactivate_addin.gif
  2. 暂时禁用防病毒软件或防火墙软件,将Grammarly添加到该软件的允许列表中,以解决此问题。

如果上述步骤无效,则在all users 选项下安装Grammarly。如果看不到all users 安装选项,那么下载并运行这个文件即可。

3. 苹果电脑Mac系统版本里面的word能否使用Grammarly?怎么用?

现在完全可以使用,Grammarly安装方法如下:

  1. 在Mac上打开空白的Microsoft Word文档。
  2. 打开nsert菜单,然后点击Get Add-ins 或者 Store 
  3. 在搜索字段中键入Grammarly ,然后按Enter 
  4. 在Microsoft Word语法的语法旁边,点击Add
  5. 在Word文档的工具栏上查找Grammarly选项卡,然后点击Open Grammarly 

Grammarly中文详细介绍