如何在Microsoft Word安裝和使用Grammarly

除了在線使用Grammarly各種功能之外,還可以下載其Microsoft Office版本,將Grammarly安裝在Word和outlook之中。

Grammarly在outlook使用比較少,下面只介紹在word中安裝Grammaly和使用方法。

如何將Grammarly安裝(內嵌)Microsoft Word

如何在word安裝Grammarly以及檢查英文語法和寫作
如何在word安裝Grammarly以及檢查英文語法和寫作

安裝要求

  • 使用Grammarly Microsoft Office 版本
  • 操作系統
    • Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10版本
  • Microsoft Office 版本(同樣適用於Office 365)
    • 2007, 2010, 2013, 2016, or 2019

注意: Grammarly不適用於Office的簡化版或Vista或XP,不支持Outlook Web App。

安裝步驟

  1. 下載Grammarly Microsoft Office 版本
    下載之後,點擊安裝。該軟件安裝之前,會自動檢測你的電腦是否已經安裝了office,然後按照提示安裝即可,可以同時安裝word和outlook版本,如下圖所示:
下載Grammarly for word 版本
下載Grammarly for word 版本
  1. 打開word文檔,找到Grammarly按鈕,點擊Open Grammarly
  2. 登錄Grammarly賬戶
  3. 然後看到Grammarly按鈕顯示displaying-即開始檢查word文檔,之後提供語法檢查建議。

如何在Word使用Grammarly各種功能

1. 打開Grammarly功能按鈕

首先需要在word打開Grammarly,才能使用,關閉狀態是不起作用的。

按照上面步驟,將Grammarly內嵌到word之後,在word工具欄會出現Grammarly按鈕選項,點擊Open Grammarly之後,即激活了Grammarly的各項功能,如下圖所示:

在word文檔中點擊Open Grammarly來啟用功能
在word文檔中點擊Open Grammarly來啟用功能

這時候,在word裡面錄入英文,或打開word文檔的時候,在側邊欄會顯示Grammarly語法建議。

2. 檢查文字

如果在某段文字中有拼寫、語法等錯誤,那麼在該單詞下方出現下滑線,點擊該單詞,在右側顯示grammarly建議卡,並指出錯誤所在,如下圖所示:

Grammarly在錯誤的單詞和句子下面給出建議
Grammarly在錯誤的單詞和句子下面給出建議
  • Accept suggestion: 點擊該建議,則單詞自動修改為grammarly給出的建議,如上圖所示,so修改為such a。點擊Undo,撤銷本次修改。
  • Ignore suggestion: 取消建議,並將其從建議卡列表中刪除。
  • Learn more: 詳細了解突出顯示的寫作問題,並了解如何在以後改善寫作。

Grammarly還提供了4種選項功能:

  • clarity,
  • correctness,
  • engagement,
  • delivery

默認情況下,這四個類別均處於啟用狀態。如果想要查看整篇文檔/文字的所有Grammarly建議,點擊All Issues查看。 

3. 關閉某些Grammarly建議功能類型

Grammarly會對所有不符合英文語法規範的文字,給出專業建議,如果不需要某些Grammarly建議,如可牛津逗號和被動語音建議等,可以關閉該類型的建議,方法如下:

將鼠標懸停在建議卡右上角的垃圾桶圖標上,則會顯示Turn off suggestions like this,點擊該選項,則後面就不會再出現這個建議了,如下圖所示:

如何關閉Grammarly建議
如何關閉Grammarly建議

以下Grammarly suggestion類型可以關閉:

  • Passive voice(被動語態)
  • Oxford commas(牛津逗號)
  • Repeated and overused words(重複和過度使用的單詞)
  • Word choice and sentence variety(單詞選擇和句子變化)
  • Filler words or multiple clauses(填充詞或多個從句)
  • Hard-to-read sentences(難讀的句子)
  • Personal pronouns(人稱代詞)
  • Sentences ending in prepositions(以介詞結尾的句子 ) 

如果以後想繼續使用Grammarly建議,可以再次激活,激活方法是:

在Grammarly選項卡中點擊Deactivated Suggestions將其重新激活使用,如下圖所示:

再次激活Grammarly建議
再次激活Grammarly建議

如果Deactivated suggestions按鈕顏色為灰色,說明所有建議功能均可用,沒有被停用。

備註: 該功能適用於Grammarly Premium, Business, 以及EDU 用戶.

4. 檢查英文寫作或者翻譯內容是否存在抄襲

在英文寫作之前,大家往往都是先蒐集相關資料。很多人為了省事,難免直接將資料直接複製、粘貼過來。如果是這樣的話,會存在很多弊端。

這樣寫的英文論文,必定是存在抄襲,也不好過關。如果是這樣創作英文網站內容的話,這種內容是無法達到high quality content標準的,對於搜索引擎排名極為不利,而且轉化率也不會高,也就是不會賺到錢,在發布之前,需要將這樣的內容進行改寫。但是該寫道何種程度不算抄襲呢?

很簡單。

就看搜索引擎和專業剽竊工具是否能識別出來,這就算是一個標準。識別不出來,那麼你的內容就算過關了,即為原創。 (當然,還需要考慮內容的可讀性。)

Grammarly也是一個很好的Plagiarism工具,這也是其重要功能之一。該功能默認情況下處於禁用狀態,通過點擊Plagiarism按鈕來激活該功能,如下圖所示:

Grammarly Plagiarism檢查功能按鈕
Grammarly Plagiarism檢查功能按鈕

點擊Plagiarism按鈕之後,Grammarly會將你的文本句子或段落,與其數據庫中數十億個網頁和學術論文進行比較。

如果存在相同或類似,Grammarly會將這些地方標記出來,並給出原文出處鏈接,會根據三種格式創建參考:

  • Modern Language Association (MLA) 
  • American Psychological Association (APA) 
  • Chicago Manual of Style (Turabian)

而且也會給你的文檔給出整體評分(在剽竊檢查方面),如下圖所示:

新穎性和獨創性的內容對於讀者參與和互動至關重要。 Grammarly的剽竊檢查功能不僅可以幫助自己的內容避免Plagiarism,而且還可以發現過於籠統的句子和陳詞濫調的語言,此類句子會使內容表現很無聊,讀者讀不下去,自然不會產生什麼轉化。

5. 根據受眾/閱讀對象來調整目標

根據文章寫作方式、閱讀/受眾對象、寫作風格(隨意還是正式問題),來選擇相應的Grammarly檢查目標。

設置方法也很簡單,點擊Grammarly下面的Adjust Goals 按鈕進入界面進行設置,也可以根據內容領域來選擇(如學術類、商業類、技術類等),如下圖所示:

設置grammarly目標
設置grammarly目標

6. 如何將文章提交給Grammarly專家審核與校對

如果文章數量太多,自己沒有時間,可以將文章通過word裡面的Grammarly功能按鈕,提交給Grammarly語法寫作專家審核與校對。既可以省去大量時間,也可以保證英文文章質量。

點擊Grammarly選項卡下面的Get Expert Writing Help按鈕提交,如下圖所示:

Screenshot_2021-01-07_at_14.27.35.png

要了解有關Grammarly專家寫作服務的更多信息,請查看本文

7. 如何更改Grammarly默認設置

可以在word裡面通過點擊Settings修改以下Grammarly設置(如下圖所示):

  • 查看帳戶信息及個人資料設置 
  • 訪問和管理個人詞典 (personal dictionary
  • 設置語言偏好(下圖所示)
  • 在創建Word文檔的同時,可以自動打開Grammarly功能
  • 打開或關閉後台檢查 
grammarly目標設置
grammarly目標設置

8. 檢查Grammarly是否為最新版本

點擊Grammarly選項卡中的About按鈕,可以隨時查看當前Grammarly是否是最新版本,如下圖所示:

如何在word裡面更新grammarly
如何在word裡面更新grammarly

9. 激活Grammarly診斷模式

通過點擊Support按鈕來激活Grammarly診斷模式,以及代理設置,如下圖所示:

如何在word裡面激活Grammarly診斷模式
如何在word裡面激活Grammarly診斷模式

其他問題

1. 為什麼Grammarly在word不顯示(在word找不到Grammarly)?

按照以下步驟操作:

在選項卡底部,從Manage下拉菜單中選擇COM Add-ins,然後點擊Go按鈕。當看到COM Add-ins時,選中Grammarly旁邊的框。點擊確定,然後重新啟動Word,這是就看見Grammarly了。

2. 在Microsoft Word使用Grammarly速度很慢或者崩潰了,怎麼辦?

這種情況,一般是防火牆或防病毒軟件軟件或其他Microsoft Office加載項干擾了Grammarly add-in。 

按照以下步驟解決:

  1. 禁用Microsoft Word或Microsoft Outlook中的所有加載項:點擊File > Options > Add-ins > Manage, 然後選擇COM Add-ins > Go 禁用該窗口中除Grammarly之外的所有加載項: 
    deactivate_addin.gif
  2. 暫時禁用防病毒軟件或防火牆軟件,將Grammarly添加到該軟件的允許列表中,以解決此問題。

如果上述步驟無效,則在all users 選項下安裝Grammarly。如果看不到all users 安裝選項,那麼下載並運行這個文件即可。

3. 蘋果電腦Mac系統版本里面的word能否使用Grammarly?怎麼用?

現在完全可以使用,Grammarly安裝方法如下:

  1. 在Mac上打開空白的Microsoft Word文檔。
  2. 打開nsert菜單,然後點擊Get Add-ins 或者 Store 
  3. 在搜索字段中鍵入Grammarly ,然後按Enter 
  4. 在Microsoft Word語法的語法旁邊,點擊Add
  5. 在Word文檔的工具欄上查找Grammarly選項卡,然後點擊Open Grammarly 

Grammarly中文詳細介紹

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